Job Details

Review all MVR’s on current drivers to be sure we are DOT Compliant. Quickly monitor changes to licenses and determine appropriate action. 

Manage DOT Drug Testing program and Random assigned testing and results. 

Work with terminals to obtain updated copies of License, Registrations and Physicals. 

Support the recruitment team with driver’s qualifications questions. 

Coordinate contracting, on boarding, and termination process of Independent Contractors and Employee Commercial Motor Vehicle Operators. 

Reviews driver provided Insurance to ensure it meets our requirements. Escalates any that require review. 

DOT Carrier Compliance for Motor Carriers including initial qualification. 

Collection of 2290’s for all IFTA and IRP Renewals 

Gathers documents and submits Plate Request paperwork. Manages Plate Transfers, inventory, and billing. 

Yearly DOT requirement execution- MVRs, DACH 

Monthly Drug and Alcohol Permit Load Reporting 

Completes Employment Verification Requests 

Maintains UIIA Database entries and ensures compliance. 

Analytical Skills - 

Identifies and escalates safety related concerns 

Demonstrates attention to detail 

Problem Resolution 

Can detect problems and seeks to resolve them 

Works across organizations to get what is needed 

Communication Skills – 

Excellent negotiation skills to deal effectively with individuals and groups within and outside the organization. 

Utilizes a variety of interpersonal styles and communication methods to effectively  

Time Management Skills - 

Demonstrates follow-up skills. 

Provides timely and professional support to all internal/external customers and vendors. 

Other - 

Self-motivated. 

Team-oriented. Consults with Team members and management as needed to complete assigned responsibilities. 

Works with minimal supervision. 

Basic Computer Skills – 

Basic user of Windows applications and Microsoft Office programs such Excel and Word. 

Accurately inputs information into and retrieves from the computer. 

Quickly learns and achieves proficiency in new software applications as needed. 

Other Technical / Computer Skills - 

Thorough knowledge of internal company software applications applicable to position/business unit 

Understands and is familiar with the most widely known and emerging tools, technologies and social applications. 

Phone Skills Required